在池州運營一家公司時，監事的變更可能會成為必要的步驟。無論是因為監事的辭職，新監事的加入，或者其他變更原因，了解監事變更流程是確保公司合規運營的關鍵。本文將為您詳細解析池州公司監事變更的流程及掛名監事的風險、建議，如果您公司想要變更監事，可以咨詢小編代辦。

 

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一、池州是變更監事需要什么條件和流程

 

1、召開股東會;

 

2、形成會議決議;

 

3、向原公司登記機關備案并提交下列材料：

 

（1）公司法定代表人簽署的《公司登記（備案）申請書》（公司加蓋公章）;

 

（2）公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證復印件（本人簽字）應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限;

 

（3）《公司董事、監事、經理情況表》、股東會決議或董事會決議或股東的書面決定或其他相關材料、新任董事、監事、經理身份證明;

 

法律、行政法規和決定規定修改公司章程必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證復印件。

 

《公司法》第五十二條

 

【監事的任期】監事的任期每屆為三年。監事任期屆滿，連選可以連任。

 

監事任期屆滿未及時改選，或者監事在任期內辭職導致監事會成員低于法定人數的，在改選出的監事就任前，原監事仍應當依照法律、行政法規和公司章程的規定，履行監事職務。

 

第五十一條 【監事會的設立與組成】有限責任公司設監事會，其成員不得少于三人。股東人數較少或者規模較小的有限責任公司，可以設一至二名監事，不設監事會。

 

監事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規定。監事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。

 

監事會設主席一人，由全體監事過半數選舉產生。監事會主席召集和主持監事會會議;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。

 

董事、高級管理人員不得兼任監事。

 

二、掛名監事的風險

 

1、民事法律風險

 

（1）如公司作為被執行人，監事有可能被“限高”。《最高法關于限制被執行人高消費的若干規定》，公司監事屬于公司法中影響公司債務履行的直接責任人員，可能被采取限制高消費措施。

 

（2）監事未盡忠實勤勉義務的，要與侵害公司財產的股東共同承擔賠償責任。《公司法》21條、《民法典》84條，監事利用其身份地位，違反法律、法規或公司章程，損害公司利益，應當承擔賠償責任。

 

2、刑事法律風險

如監事違反忠實勤勉義務，實施嚴重損害公司利益，可能違反《刑法》的有關規定。包括但不限于：違規披露、不披露重要信息罪、非國家工作人員受賄罪、職務侵占罪、挪用資金罪、以及對企業安全生產事宜負有監管責任的，有可能承擔刑事責任。

 

三、“掛名監事“該如何去名

 

實踐中掛名監事要求去名的案件，多發生于公司員工掛名監事情形，特別注意：員工發生離職，并不表示監事身份自然終止。故監事任期屆滿或任期內辭職的，應明確向公司作出不再擔任監事的表示，要求公司召開臨時股東會重新選任監事，并向工商登記機關辦理公司監事變更備案。

 

若公司無法聯絡或拒絕配合變更的，應當及時訴訟，請求人民法院強制變更登記，否則一旦公司被納入失信人員，掛名監事即便再提起執行異議，主張不再擔任監事，也很難被法院支持。

 

下面介紹下人民法院支持“掛名監事”強制變更登記的幾個要點：

 

（1）不是公司員工或股東，無法實際履行監事職能的，繼續掛名不符合公司治理結構制度的立法精神；

 

（2）監事主動終止委托關系，且拒絕繼續擔任監事；

 

（3）監事任期屆滿后辭職，與公司不存在實際聯系的；

 

小建議：

 

1、當被公司委任為監事時，建議與公司及股東簽訂委托協議，明確約定委任監事的期限及卸任事宜，比如約定一旦辭任監事后，公司應在多長時間內形成股東決議并辦理工商變更登記，否則應支付相應違約金。同時最好讓公司安排兩名以上的監事，這樣即使法院判決滌除一名監事的資格，也不影響公司正常組織架構，增加法院支持率；

 

2、一旦發生監事任期屆滿或離職的，應積極督促公司及股東形成股東會決議，可通過EMS快遞、短信、微信等方式進行通知，并留存相關記錄，以證明窮盡所有救濟途徑仍無法滌除監事身份；

 

3、若公司一味拖延拒不辦理變更手續，或公司已被納入被執行人、發生經營困難等情形，無法形成股東會決議的，應及時提起訴訟，請求人民法院強制變更登記。

 

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