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工商代辦!池州市公司監事變更流程和掛名監事的風險、建議

文字:[大][中][小] 2023/11/7  瀏覽次數:1213

在池州運營一家公司時,監事的變更可能會成為必要的步驟。無論是因為監事的辭職,新監事的加入,或者其他變更原因,了解監事變更流程是確保公司合規運營的關鍵。本文將為您詳細解析池州公司監事變更的流程及掛名監事的風險、建議,如果您公司想要變更監事,可以咨詢小編代辦。

 

池州市公司監事變更免費咨詢:19855108130(手機/微信)

 

一、池州是變更監事需要什么條件和流程

 

1、召開股東會;

 

2、形成會議決議;

 

3、向原公司登記機關備案并提交下列材料:

 

1公司法定代表人簽署的《公司登記備案申請書》公司加蓋公章;

 

2公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》公司加蓋公章及指定代表或委托代理人的身份證復印件本人簽字應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限;

 

3《公司董事、監事、經理情況表》、股東會決議或董事會決議或股東的書面決定或其他相關材料、新任董事、監事、經理身份證明;

 

法律、行政法規和決定規定修改公司章程必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證復印件。

 

《公司法》第五十二條

 

【監事的任期】監事的任期每屆為三年。監事任期屆滿,連選可以連任。

 

監事任期屆滿未及時改選,或者監事在任期內辭職導致監事會成員低于法定人數的,在改選出的監事就任前,原監事仍應當依照法律、行政法規和公司章程的規定,履行監事職務。

 

第五十一條 【監事會的設立與組成】有限責任公司設監事會,其成員不得少于三人。股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,可以設一至二名監事,不設監事會。

 

監事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規定。監事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。

 

監事會設主席一人,由全體監事過半數選舉產生。監事會主席召集和主持監事會會議;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。

 

董事、高級管理人員不得兼任監事。

 

二、掛名監事的風險

 

1、民事法律風險

 

1)如公司作為被執行人,監事有可能被限高。《最高法關于限制被執行人高消費的若干規定》,公司監事屬于公司法中影響公司債務履行的直接責任人員,可能被采取限制高消費措施。

 

2)監事未盡忠實勤勉義務的,要與侵害公司財產的股東共同承擔賠償責任。《公司法》21條、《民法典》84條,監事利用其身份地位,違反法律、法規或公司章程,損害公司利益,應當承擔賠償責任。

 

2、刑事法律風險

如監事違反忠實勤勉義務,實施嚴重損害公司利益,可能違反《刑法》的有關規定。包括但不限于:違規披露、不披露重要信息罪、非國家工作人員受賄罪、職務侵占罪、挪用資金罪、以及對企業安全生產事宜負有監管責任的,有可能承擔刑事責任。

 

三、掛名監事該如何去名

 

實踐中掛名監事要求去名的案件,多發生于公司員工掛名監事情形,特別注意:員工發生離職,并不表示監事身份自然終止。故監事任期屆滿或任期內辭職的,應明確向公司作出不再擔任監事的表示,要求公司召開臨時股東會重新選任監事,并向工商登記機關辦理公司監事變更備案。

 

若公司無法聯絡或拒絕配合變更的,應當及時訴訟,請求人民法院強制變更登記,否則一旦公司被納入失信人員,掛名監事即便再提起執行異議,主張不再擔任監事,也很難被法院支持。

 

下面介紹下人民法院支持掛名監事強制變更登記的幾個要點:

 

1)不是公司員工或股東,無法實際履行監事職能的,繼續掛名不符合公司治理結構制度的立法精神;

 

2)監事主動終止委托關系,且拒絕繼續擔任監事;

 

3)監事任期屆滿后辭職,與公司不存在實際聯系的;

 

小建議

 

1、當被公司委任為監事時,建議與公司及股東簽訂委托協議,明確約定委任監事的期限及卸任事宜,比如約定一旦辭任監事后,公司應在多長時間內形成股東決議并辦理工商變更登記,否則應支付相應違約金。同時最好讓公司安排兩名以上的監事,這樣即使法院判決滌除一名監事的資格,也不影響公司正常組織架構,增加法院支持率;

 

2、一旦發生監事任期屆滿或離職的,應積極督促公司及股東形成股東會決議,可通過EMS快遞、短信、微信等方式進行通知,并留存相關記錄,以證明窮盡所有救濟途徑仍無法滌除監事身份;

 

3、若公司一味拖延拒不辦理變更手續,或公司已被納入被執行人、發生經營困難等情形,無法形成股東會決議的,應及時提起訴訟,請求人民法院強制變更登記。

 

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