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為貫徹落實《安徽省“智慧皖糧”信息化系統使用管理規定(試行)》文件要求,充分發揮信息化管理手段效能,促進和提升倉儲規范化管理,進一步夯實糧食安全基礎,現就“智慧皖糧”信息化系統使用管理相關事項通知如下:
一、高度重視,加強信息化工作組織領導
充分認識信息化技術對提升倉儲管理質量的積極作用,在日常管理基礎上,通過信息系統,實現政策性糧食實時化、精準化管理,及時對異常糧情進行監測預警,有效預防儲糧安全問題發生。各縣(市)糧食管理部門要重視信息化系統的使用管理,切實加強組織領導,確保“智慧皖糧”信息化建設有序推進。
二、抓好結合,深入推進信息化應用建設
各縣(市)糧食管理部門要結合當前糧食安全總體形勢,緊抓“十四五”規劃編制契機,對重新優化布局新建糧庫要同步實施信息化建設,確保納入“智慧皖糧”統一管理,提高政策性糧食管理效能。實施“星級糧庫”評定、開展倉儲規范化管理提升活動等工作中,也要將信息化建設作為重要條件一并納入,提高企業信息化項目建設的積極性,進一步拓展基層信息化系統覆蓋面,全面構建糧食安全監管網絡。
三、建章立制,推進信息化系統管理規范化
(一)信息錄入制度。國有政策性糧食收儲企業要嚴格落實《規定》要求,通過“智慧皖糧”信息化平臺業務管理系統,及時、準確將企業相關基本信息按規范格式錄入。儲備糧糧輪換質量管理、糧油倉儲單位備案、承儲資格認定等要按要求通過系統辦理操作。
(二)檢查抽查制度。各級信息管理員要認真履行職責,工作日期間,庫點信息管理員每天須檢查一次庫區信息系統及設備運行情況;縣級管理部門信息管理員每半月完成一次轄區內庫點的覆蓋性檢查,重點檢查設備運行及系統使用情況;市級信息管理員采取隨機抽檢方式,對各縣(市)信息化系統在線使用及業務管理情況進行檢查,每月進行一次通報。
(三)維護管理制度。各建設庫點在每天運行檢查的基礎上,要開展每周不少于一次的信息化設備定期檢修,發現異常情況如實記錄并上報。屬設備問題的,質保期內及時協調建設單位進行維修或更換,超出質保期的,庫點設備由企業負責、管理平臺設備由縣(市)糧食管理部門負責落實相關經費,確保系統和設備正常運行。
(四)檢查考核制度。各縣(市)糧食管理部門要將信息化系統使用管理情況,作為對企業獎懲評定的重要依據,在定期檢查基礎上,實施檢查結果量化管理,并在項目申報、評先評優等方面給予傾斜,發揮政策激勵作用,促進企業管好、用好信息化系統。
四、注重保障,確保信息化系統有效運行
(一)爭取政策支持。信息化建設是一項長期性、經常性工作,需持續推進。各縣(市)糧食管理部門要統籌安排糧庫信息化項目建設,并積極爭取財政政策支持,特別是新建糧庫要納入“智慧皖糧”信息化平臺統一管理,進一步提高信息化管理覆蓋率。
(二)組織業務培訓。在參加上級組織業務培訓基礎上,各縣(市)糧食管理部門要結合階段性糧食收購、信息管理員更換交接、新業務上線管理等實際,針對系統操作使用中出現的重難點問題,每年至少組織一次信息化系統使用管理人員的培訓,確保專職或兼職信息管理員工作連續性,達到會操作使用、會業務管理、會排除一般故障等基本目的。
(三)落實管理責任。和省糧食和物資儲備局高度重視糧食信息化建設,對信息化系統使用管理情況開展定期巡查、不定期隨機抽查和自動化巡檢,并將檢查情況實施定期通報。信息化系統使用管理及運維資金保障等已納入糧食安全省長責任制考核,并做為衡量糧食部門落實上級決策部署是否堅決的重要內容,各縣(市)務必要強化責任意識,指定專人管理好、使用好信息化系統,切實在倉儲管理、糧情預警等方面發揮有效作用。
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